Según esta norma, la facturación a partir del 1/1/04 deberá realizarse siguiendo los siguientes criterios:

• Las empresas y profesionales están obligados a expedir y entregar factura por la operaciones que realicen en el desarrollo de su actividad, esto es, por la entrega de bienes, prestación de servicios y pagos anticipados recibidos. También por las facturas de que sean destinatarios y sujetos pasivos del IVA (facturas auto-repercutidas o con inversión del sujeto pasivo).
• La factura puede sustituirse por tique, cuando el importe de la operación no supere los 3.000,00 €, IVA incluido en los supuestos indicados: venta al por menor, hostelería y restauración, aparcamientos, autopistas de peaje y otras en función de las prácticas comerciales.
• La obligación puede cumplirse directamente, por el destinatario o por terceros, aunque siempre el sujeto pasivo es el responsable.
  • Facturación por el destinatario:
    • Debe haber acuerdo documentado por escrito.
    • El destinatario debe enviar una copia al sujeto pasivo en el plazo que fija el reglamento.
    • Cada factura deberá ser aceptada por el sujeto pasivo en un plazo de 15 días desde su recepción.
    • Las facturas rechazadas de forma expresa se tendrán por no expedidas.
  • Puede subcontratarse en terceros la expedición de factura.
• Contenido de la factura:
  • Serie, si hay razones que lo justifiquen, tales como:
    • Diferentes establecimientos de expedición.
    • Operaciones de distinta naturaleza.
    • Facturas auto-repercutidas.
    • Para cada sujeto pasivo cuando las emite el destinatario o un tercero.
    • Facturas rectificativas.
    • En procedimientos de ejecución forzosa.
  • Número, correlativo dentro de cada serie.
  • Fecha de expedición de la factura.
  • Nombre y apellidos o razón social del obligado a expedir factura.
  • Número de identificación fiscal del obligado a expedir factura.
  • Domicilio del obligado a expedir factura.
  • Si el obligado a expedir factura dispone de varios lugares de negocio deberá indicarse la correspondiente a las operaciones si es relevante para establecer el régimen de tributación.
  • Nombre y apellidos o razón social del destinatario (en los casos de factura auto-repercutida se indica el del proveedor).
  • Número de identificación fiscal del destinatario (en los casos de factura auto-repercutida se indica el del proveedor).
  • Domicilio del destinatario, excepto si es persona física que no actúa como empresario, (en los casos de factura auto-repercutida se indica el del proveedor).
  • Si el destinatario dispone de varios establecimientos deberá indicarse el correspondiente a las operaciones si es relevante para establecer el régimen de tributación.
  • Descripción de las operaciones, precio unitario sin impuestos, todos los descuentos o rebajas no incluidos en el precio y su importe.
  • Las partes de base imponible correspondiente a cada una de las operaciones cuando tengan distinto tipo impositivo, o alguna esté exenta o no sujeta, o cuando incluya dos sujetos pasivos (destinatario y otro).
  • El tipo o tipos impositivos aplicados a las operaciones.
  • La cuota tributaria repercutida, señalada por separado.
  • La fecha en que se hayan realizado las operaciones o recibido el pago anticipado cuando sea distinta a la de expedición de la factura.
  • En las copias de las facturas deberá indicarse esa circunstancia (de cada factura sólo puede haber un original). Cuando es un duplicado del original deberá constar la expresión ‘Duplicado’.
  • Si la factura está exenta o no sujeta al impuesto o cuando sea factura auto-repercutida deberán indicarse las disposiciones y preceptos que justifican esa circunstancia.
  • Otros datos específicos de alguna actividad (transporte, oro, en cadena, etc.).
• Contenido de los tiques:
  • Serie, si hay razones que las justifiquen, tales como:
    • Varios establecimientos de desarrollo de operaciones.
    • Operaciones de distinta naturaleza.
    • Para cada sujeto pasivo cuando los emite el destinatario o un tercero.
    • Los tiques rectificativos.
    • No puede incluirse en la misma serie tiques y facturas.
  • Número, que debe ser correlativo dentro de cada serie.
  • Número de identificación fiscal del obligado a su expedición.
  • Nombre y apellidos o razón social del obligado a su expedición.
  • Tipo impositivo aplicado o la expresión ‘IVA incluido’.
  • Contraprestación total.
• Las facturas o tiques deberán expedirse:
• En el momento de realizarse la operación.
• Dentro del plazo de un mes desde la operación.
• Como mucho, antes del día 16 del mes siguiente al periodo de liquidación en el que se hayan hecho las operaciones.
• Las facturas o tiques pueden expedirse:
  • En papel o en soporte electrónico.
  • En cualquier divisa, pero el importe del impuesto se debe expresar en euros.
  • En cualquier lengua (La AT puede exigir una traducción a cualquier lengua oficial en España cuando así lo estime).
• Pueden expedirse facturas recapitulativas para operaciones realizadas dentro de un mismo mes natural y con el mismo destinatario. Deben realizarse:
  • El último día del mes natural de las operaciones.
  • Dentro del plazo de un mes desde la fecha anterior.
  • Como máximo, antes del 16 del mes siguiente al periodo de liquidación en el que se hayan hecho las operaciones.
  • Todo esto es aplicable también a las facturas auto-repercutidas referidas a un mismo proveedor.
• Facturas rectificativas.
  • Se deben expedir cuando la factura original:
    • No cumpla alguno de los requisitos de contenido obligatorio.
    • Alguna cuota repercutida no se hubiera calculado bien.
  • Se debe hacer emitiendo una nueva factura indicando:
    • Los datos identificativos de la factura original.
    • La rectificación efectuada.
    • Su condición de documento rectificativo.
    • La causa de la rectificación.
• Remisión de facturas:
  • Plazo:
    • En el momento de su expedición.
    • En un mes desde su expedición.
  • Puede hacerse por medios electrónicos si:
    • El destinatario ha dado su consentimiento expreso.
    • Los medios electrónicos garantizan la autenticidad del origen y la integridad del contenido. Concretamente:
      • Firma electrónica avanzada.
      • EDI (si cumple los requisitos).
      • Otros medios propuestos por los interesados y aprobados por la AEAT.
• Conservación de facturas emitidas, recibidas, auto-repercutidas, documentos de pago del impuesto de importación, etc.:
  • Durante el plazo previsto por la Ley General Tributaria.
  • Con su contenido original.
  • Puede subcontratarse con un tercero. El responsable es el obligado a la conservación.
  • Debe garantizar el acceso por la AT sin demora. Pueden utilizarse medios electrónicos.
  • Si se utilizan medios electrónicos:
    • Debe asegurarse su legibilidad en el formato original recibido o emitido. En su caso, los datos asociados y mecanismos de verificación de firma, etc. La AT podrá exigir su conversión a lenguaje legible.
    • Gestionados de forma que garanticen su acceso en línea a los datos, su carga remota y utilización por la AT.
    • El acceso completo implica visualización, búsqueda selectiva, impresión y copia o descarga en línea..

• Libro registro de facturas expedidas:
  • Debe incluir las facturas, tiques (también las rectificativas) y facturas auto-repercutidas expedidas.
  • Se inscribirán, una por una, reflejando el número y, en su caso, serie, fecha de expedición, identificación del destinatario, base imponible o importe de las operaciones, tipo impositivo (en su caso) y cuota tributaria.
  • La anotación individualizada puede sustituirse por asientos resúmenes de los documentos emitidos en una misma fecha, numerados correlativamente y que no superen en total el valor de 6.000,00 € (IVA no incluido), haciendo constar la fecha, números comprendidos, base imponible global, tipo impositivo y cuota global.
  • También será válida la anotación de una misma factura en varios asientos correlativos si incluye operaciones con distinto tipo impositivo.
  • En las facturas auto-repercutidas se hará constar el número, serie, fecha de expedición, identificación del proveedor, naturaleza de la operación, base imponible, tipo impositivo y cuota.
• Libro registro de facturas recibidas:
  • Debe incluir las facturas y documentos de aduanas, numerándolos correlativamente. Puede realizarse por series si hay razones que lo justifiquen.
  • Se anotarán una por una, reflejando su número de recepción, fecha, nombre y apellidos o razón social del obligado a su expedición, base imponible, tipo impositivo (en su caso) y cuota.
  • Podrá hacerse un asiento resumen global de las facturas recibidas en una misma fecha siempre que no superen en conjunto el valor de 6.000,00 € (IVA no incluido) y que cada una de ellas no supere los 500,00 € (IVA no incluido), haciendo constar los números de las facturas recibidas asignados por el destinatario, la suma global de la base imponible y la cuota global.
  • También será válida la anotación de una misma factura en varios asientos correlativos cuando incluya operaciones con distinto tipo impositivo.
• Requisitos formales:
  • Los libros registro deben llevarse por orden de fechas, sin espacios en blanco y sin interpolaciones, raspaduras ni tachaduras. Cualquier error u omisión deberá anotarse a continuación.
  • Todas las anotaciones se harán en euros.
  • Las páginas de los libros deberán estar numeradas correlativamente.
  • Las anotaciones de las operaciones deben hacerse antes de la liquidación y pago del impuesto.
  • Cuando son tiques, deben anotarse