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24 mar. 2020

Módulo de factura electrónica para SAP B1 de Inforges: beneficios y funcionalidades

by Emilio José Jiménez Pedreño / Account Manager SAP Business One HANA

Módulo de factura electrónica para SAP B1 de Inforges: beneficios y funcionalidades
 

Hoy, más que nunca, adoptar soluciones que eviten problemas derivados con la entrega de correo postal o el contacto con documentos “físicos” y que faciliten la entrega de documentos administrativos, como facturas, a empresas que están teletrabajando y que por tanto no tienen acceso al buzón físico, justifican la conveniencia de implantar un módulo de factura electrónica en el ERP, en nuestro caso, para SAP Business One. En este post te contamos los beneficios y funcionalidades de nuestro módulo.

Aunque en otros post ya hemos respondido a la pregunta ¿Qué es SAP Business One? Te lo resumimos: SAP Business One es un  software ERP para pymes que optimiza todos los procesos de la empresa maximizando su control e impulsando su crecimiento de forma sostenible al permitir la toma de decisiones basada en información estratégica en tiempo real gracias a las herramientas de business intelligence.

Si quieres una solución de facturación electrónica en tu ERP es necesario implantar un módulo desarrollado por un partner autorizado y homologado por SAP, cuyo objetivo es solucionar necesidades específicas derivadas de cumplimientos legales o normativos. Inforges es partner autorizado y homologado por SAP y disponemos de nuestro propio módulo de factura electrónica. 

¿Qué beneficios aporta el módulo de facturación electrónica de SAP Business One?

Los principales beneficios son:

  • Evita dependencia de personal específico a esta tarea.
  • Ahorro de costes de materiales y tiempo asociado a las tareas de impresión, ensobrado y envío, sobre todo si se está haciendo de forma manual, cliente a cliente.
  • Automatiza el envío de facturas, evitando errores en los envíos.
  • Acorta el plazo de los cobros.
  • Mejora el servicio a los clientes.

Si además le añadimos la problemática asociada al COVID-19:

  • Evita los problemas asociados con la entrega del correo postal (retrasos).
  • Evita el contacto directo con materiales (sobres) que potencialmente pueden tener el virus.
  • Facilita la llegada de la factura a empresas que están teletrabajando y no tienen acceso al buzón físico.

 

Beneficios que aporta el módulo de facturación electrónica de SAP Business One

¿Y cuáles son las funcionalidades del módulo de factura electrónica de SAP Business One?

¡Toma nota!

  • Permite el envío automatizado de facturas de clientes a través de correo electrónico.
  • Permite el envío por correo y la impresión física para el archivo al mismo tiempo.
  • Compatible en entornos donde existen clientes que quieran el envío en papel físico, y otros en formato digital.
  • Envía facturas en PDF o PDF firmadas electrónicamente con certificado digital.
  • Posibilidad de configurar más de un destinatario para los envíos
  • Posibilidad de enviar copia a los agentes comerciales asignado a cada cliente.
  • Permite el envío en varios idiomas.
  • Multiempresa.
  • Posibilidad de personalizar facturas por cliente.
  • Control e informes de las facturas ya enviadas.
  • Informe de trazabilidad de los envíos.
  • Posibilidad de incluir extensiones para el envío automatizado de otros documentos: pedidos, albaranes, ….

¿Sabías que el coste estimado de envío tradicional de una factura puede reducirse hasta un 90% con este módulo? Solicita más información a través de nuestra web: Factura electrónica.

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