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28 abr. 2021

Seguridad de Microsoft 365: 4 pasos para mantener seguros los datos de tu empresa

by Inforges

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¿Conoces las capacidades de seguridad de Microsoft 365? Los ciberataques están a la orden del día y mantener seguros los datos de tu empresa es fundamental. Microsoft 365 cuenta con herramientas de seguridad integradas para protegerte de los hackers y fomentar la confianza en tus clientes. En este post te damos 4 pasos para proteger los datos de tu empresa y de tus clientes.

¿Sabías que el 43% de las brechas de seguridad de los datos están dirigidas a pequeñas empresas? Independientemente del sector o tamaño de tu empresa, crear una cultura de seguridad en tu negocio es vital, algo que se hace complicado si tu empresa no dispone de personal especializado en seguridad, si desconoces las capacidades de seguridad de la tecnología que tienes en tu empresa o si no tienes claro si estás utilizando las herramientas adecuadas.

Checklist de seguridad

  • ¿El personal de tu área de TI, la tecnología y las políticas de seguridad de tu empresa aseguran una comunicación y una colaboración de los usuarios que no comprometen las necesidades de seguridad de la organización y de tus clientes?
  • ¿Tu política de seguridad de los datos muestra a tus clientes cómo proteges sus datos cuando incorporas o se va un empleado, un proveedor, un partner, un dispositivo, datos o soluciones de software?
  • ¿Conoces las capacidades de seguridad de las soluciones que utiliza tu empresa para la comunicación y la colaboración?
  • ¿Tu sistema de almacenamiento de archivos aumenta el riesgo y reduce la eficiencia de tu equipo?
  • ¿Colaboran tus equipos en la elaboración de documentos confidenciales? ¿Qué medidas de seguridad estás adoptando?
  • Y por último, ¿cuándo tu empresa y tus procesos evolucionen, podrás escalar tus medidas de seguridad al mismo ritmo?

 

Afortunadamente, existen herramientas

 

4 pasos para proteger los datos de tu empresa y de tus clientes

  1. Habilita la autenticación multifactor para tus usuarios. Reducirás los riesgos de un ciberataque.
  2. Establece políticas y permisos para todos los usuarios y dispositivos que acceden a tu sistema.
  3. Infórmate de las funciones de seguridad y de las responsabilidades de seguridad del proveedor, así como de las tuyas.

     

    Ya os contamos en el post5 motivos para hacer una evaluación de seguridad de Microsoft 365 que en Microsoft 365 la seguridad es compartida. ¿Necesitas una evaluación de seguridad de Microsoft 365? Solicítala y consigue un informe detallado con recomendaciones, buenas prácticas y un plan de mejora.

     

  4. ¿Utilizan tus empleados sus dispositivos personales para trabajar?
    • crea una política que establezca cómo pueden acceder estos dispositivos a tus datos
    • realiza un seguimiento de todos los dispositivos que tienen acceso a tus sistemas
    • instala software de control de acceso para poder garantizar el cumplimiento de tus políticas de seguridad.

 

¡Cuidado con quién tiene acceso a tus sistemas y datos! y recuerda que Microsoft 365:

  • Facilita la conectividad y evolución de tu empresa.
  • Optimiza la comunicación y los procesos.
  • Motiva la innovación conectando a los empleados.
  • Es una herramienta con seguridad integrada.

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