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Análisis, actualización y Descripción de Puestos de Trabajo

Funciones, tareas, responsabilidades, obligaciones y finalidad con la Descripción de puestos de trabajo (DPT)

Análisis, actualización y Descripción de Puestos de Trabajo

¿Qué hace el trabajador/a? ¿Por qué lo hace? ¿Qué consecuencias tiene para la empresa lo que hace?

El Análisis y Descripción de Puestos de Trabajo se encuentran dentro de una fase fundamental de Gestión del Talento. Su metodología permite evaluar el potencial de tus empleados y trazar un plan para su desarrollo:

Cuestionario estructurado

Entrevista personal semi-estructurada

Observación directa

¿Qué puede aportar a tu empresa un Análisis y Descripción de Puestos de Trabajo (ADPT)?

Descripción de Puestos de Trabajo

Aumentar la Coordinación y Desempeño de tu equipo.

Aumentar la Productividad

Facilitar la toma de decisiones.

Delimitar responsabilidades y requerimientos del puesto.

Facilitar y adaptar el personal ante cambios.

Posibilitar la Evaluación del desempeño de la persona que ocupa el puesto.

Prevenir la duplicidad de tareas.

Indicar las fortalezas, debilidades y necesidades de desarrollo para un rendimiento en sus funciones.

Permitir el crecimiento profesional del individuo y el logro de los objetivos de la Organización.

Poder visualizar si existe equivalencia entre el número de empleados de una organización y el número de puestos de trabajo.

Adaptación del Puesto de Trabajo

Adaptación del Puesto de Trabajo

El proceso de Análisis y Descripción de Puestos de Trabajo nos permite identificar potenciales ahorros en costes de personal, carencias en determinados puestos en la organización o descubrir necesidades de creación de puestos que puedan repercutir positivamente en los resultados de la empresa y maximizar los rendimientos. De esta manera, la relación puesto – persona quedarían reflejada de la siguiente forma:

  PUESTO SI PUESTO NO
PERSONA SI PUESTO CUBIERTO EXCEDENTE DE PLANTILLA
PERSONA NO PUESTO VACANTE PUESTO POTENCIAL

¿Percibes que algunas de las personas de tus equipos tienen sobrecarga de trabajo y otros a los que le falta contenido? ¿Crees que no se encuentran en el puesto y nivel jerárquico adecuado del Organigrama de tu empresa? ¡Nosotros te asesoramos!

¿Cuál es el procedimiento que llevamos a cabo para lograr esta mejora en tu empresa?

1

Revisión del Organigrama actual

2

Revisión y actualización de las Descripciones del Puesto.

3

Establecimiento de criterios relativos a cada puesto para aumentar la independencia, delimitación clara de las responsabilidades y tareas.

4

Perfil competencial. Análisis técnico de cada persona. Procedimientos y procesos informáticos.

Al final de este proceso te proporcionaremos tu Manual ADPT que contendrá:

Las Funciones y Misión del puesto que le corresponden a cada empleado de tu empresa para aumentar la productividad.

Los requerimientos necesarios: formación, conocimientos y experiencia para realizar un trabajo óptimo y facilitar la toma de decisiones.

Propuesta de organigrama.

Recomendaciones y posteriores fases de mejora a nivel individual y organizacional.

Manual ADPT

¿Empezamos?

Envíanos un mensaje y te responderemos lo antes posible. También puedes contactarnos: